학생 메모·상담일지

학생 한 명에 대한 메모와 상담·전화·방문 기록을 한곳에 남기고, 후속 조치를 잊지 않게 관리하는 방법이에요.최종 업데이트 · 2026-09-04

학생 이름을 눌러 여는 학생 프로필 시트의 메모 탭에서 그 학생에 대한 기록을 남길 수 있어요. 학부모 상담 전화를 받았을 때 "지난번에 어떤 얘기를 했더라" 를 메시지함과 수업 기록을 뒤지지 않아도 되도록, 학생 한 명의 기록을 한곳에 모아 둬요.

기록 종류

종류이런 때 써요
메모학습 태도, 성향, 주의할 점 등 자유로운 메모
상담학부모·학생과 마주 앉아 한 상담 내용
전화전화 통화 내용
방문학부모 방문 상담

종류는 목록에서 배지로 표시돼요. 나중에 훑어볼 때 "상담만" 눈에 띄게 하려는 용도라, 어떤 종류를 고를지 고민할 필요는 없어요.

기록 남기기

  1. 학생 관리(또는 반 워크스페이스의 학생 명단)에서 학생 이름을 눌러 프로필 시트를 열어 주세요.
  2. 메모 탭을 열고 종류·날짜를 고른 뒤 내용을 적어 주세요.
  3. 나중에 다시 챙겨야 할 일이 있으면 후속 조치 예정일을 넣어 주세요.
  4. 저장을 누르면 목록 맨 위에 올라와요.

특이사항으로 고정하기

"알레르기 있음", "수요일은 항상 늦음" 처럼 늘 보여야 하는 내용은 특이사항으로 고정을 켜 주세요. 고정된 메모는 메모 탭 맨 위뿐 아니라 요약 탭 맨 위에도 항상 보여요. 상담 전화가 왔을 때 시트를 열자마자 눈에 들어와요.

후속 조치 챙기기

후속 조치 예정일을 넣어 두면 예정일이 되는 날 홈 화면의 「오늘의 할 일」에 「상담 후속 조치」로 떠요. 처리했으면 목록에서 완료를 눌러 주세요. 완료한 항목은 브리핑에서 사라지고, 기록에는 완료 표시가 남아요.

조교도 쓸 수 있나요?

읽기는 모든 조교가 할 수 있어요. 작성·수정·삭제는 학생 정보 수정 권한을 위임받은 조교만 할 수 있어요. (조교 관리 → 권한에서 켜 주세요.)

개인정보 보호

메모 본문은 학생 이름·전화번호와 같은 방식으로 암호화되어 저장돼요. 학생·학부모 앱에는 어디에도 보이지 않아요. 선생님 콘솔(과 위임받은 조교)에서만 볼 수 있어요.

도움말

학생을 삭제하면 그 학생의 메모도 함께 지워져요. 퇴원 처리(삭제가 아닌)를 하면 메모는 그대로 남아 재입반 때 다시 볼 수 있어요.

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